O ZWROT KOSZTÓW WYPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ, MOŻE UBIEGAĆ SIĘ PRACODAWCA, KTÓRY:

• zobowiązał się do zatrudnienia przez okres co najmniej 36 miesięcy osoby niepełnosprawnej, zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna lub poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu,
• prowadzi działalność gospodarczą od co najmniej 12 miesięcy ,
• nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej,
• w stosunku do którego nie toczy się postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o jego likwidację,
• nie był skazany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny, w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku,
• złoży wniosek w PUP.

WNIOSKOWANA KWOTA ŚRODKÓW

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej nie może przekroczyć 15-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia.

Faktyczna wysokość kwoty, którą wnioskodawca otrzyma, uzależniona będzie od wysokości posiadanych przez PUP środków i ustalona zostanie w wyniku negocjacji.

SPOSÓB WNIOSKOWANIA O ŚRODKI

Pracodawca, zobowiązany jest przedłożyć wniosek, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007 roku, w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej ( Dz. U. z 2007 r. Nr 194 poz. 1404).

Do wniosku należy załączyć:

• dokument stanowiący podstawę działania i potwierdzający podstawę prawną (wpis do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego),
• numer identyfikacyjny REGON,
• zgłoszenie identyfikacyjne – NIP,
• zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy i poprzedzające go dwa lata podatkowe oraz informacje o innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych lub zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
• bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie 2 lata obrotowe - w przypadku podmiotów sporządzających bilans, w pozostałych przypadkach - roczne rozliczenie podatkowe za ostanie dwa lata (w przypadku pracodawcy działającego przez okres krótszy niż 2 lata należy przedstawić dokumenty za okres co najmniej 12 miesięcy), wraz z dowodem przyjęcia przez Urząd Skarbowy lub z dowodem nadania do Urzędu Skarbowego
• aktualne zaświadczenie z banku o posiadanych środkach finansowych, obrotach na rachunku za ostatni rok, zdolności kredytowej, ewentualnym zadłużeniu i prawnej formie zabezpieczenia oraz lokatach terminowych.

ZABEZPIECZENIE SPŁATY

Honoruje się zabezpieczenie spłaty w formie:

• poręczenia,
• weksla z poręczeniem bankowym ( awal),
• gwarancji bankowej,
• zastawu na prawach lub rzeczach,
• blokady rachunku bankowego,
• lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.

W przypadku poręczenia jednego stanowiska pracy przez osoby fizyczne wymaga się wskazania 2 osób zatrudnionych na czas nieokreślony, uzyskujących średnie wynagrodzenie za pracę z trzech ostatnich miesięcy w wysokości nie mniejszej niż 1.700 zł. brutto każdy.

Jako poręczyciela dopuszcza się również osobę zatrudnioną na czas określony, jednakże na okres nie krótszy niż 4 lata od dnia złożenia wniosku o zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej oraz osobę prowadzącą nie krócej niż 12 miesięcy działalność gospodarczą (należy załączyć zaświadczenie z US o przychodach, zaświadczenie o nie zaleganiu wobec ZUS i US).

KRYTERIA ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW

Przy rozpatrywaniu wniosku, pod uwagę bierze się:

• potrzeby lokalnego rynku pracy,
• liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne lub poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu,
• koszty wyposażenia stanowiska pracy,
• wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy,
• wysokość posiadanych środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na ten cel w danym roku.

WARUNKI UMOWY ZAWIERANEJ ZE STAROSTĄ

Pracodawca zobowiązany jest do:

• poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
• udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,
• umożliwienia staroście co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy, w czasie obowiązywania umowy,
• informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,
• rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie,
• zwrotu:
  
  • otrzymanej refundacji oraz
  • odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,
• przedstawienia kopii umowy o pracę zawartej z osobą zatrudnioną na refundowanym stanowisku pracy,
• orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność tej osoby,
• zestawienia poniesionych kosztów podlegających refundacji,
• kopii dowodów ich poniesienia w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z tych kosztów.

Zakup wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się fakturą, rachunkiem lub dowodem zapłaty .

Wytworzenie wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się, przedstawiając ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną.

Koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy, finansuje pracodawca.

Starosta przekazuje środki na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, po uzyskaniu pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na tym stanowisku.

Refundacja może być przyznana jako pomoc de minimis, o której mowa w:

• rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str. 5);
• rozporządzeniu Komisji ( WE ) nr 1860/2004 z dnia 6 października 2004r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rolnego ( Dz. Urz. UE L 325 z 28.10.2004, str. 4, z późn zm.) albo
• rozporządzeniu Komisji ( WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 T traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz. Urz. UE L 193 z 25.07.2007, str 6).

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

1. Złożenie wniosku o zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej ( Wn – W cz. I)
2. Weryfikacja wniosku pod względem formalnym, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, przygotowanie informacji oraz wezwanie do ich usunięcia.
3. Rozpatrzenie wniosku:
   
   • pozytywne – pisemna informacja, zaproszenie na negocjacje w celu ustalenia ostatecznych warunków umowy,
   • negatywne – pisemna informacja o przyczynach odmowy zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska dla osoby niepełnosprawnej,
4. Podpisanie umowy cywilno – prawnej o przyznaniu refundacji,
5. Wyposażenie stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, ze środków własnych wnioskodawcy,
6. Udokumentowanie poniesionych kosztów,
7. Wypłata refundacji, po spełnieniu warunków umowy i po uzyskaniu pozytywnej opinii PiP.

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 26e ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. Nr 123 poz. 776 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej ( Dz.U. Nr 194 poz. 1404).